Cómo firmar documentos desde el móvil sin necesidad de imprimirlos

Hoy en día, existen aplicaciones para casi cualquier cosa y muchas de ellas, por fortuna para nosotros, van destinadas a facilitarnos nuestras labores cotidianas. Un ejemplo perfecto son aquellas que nos permiten firmar un documento desde nuestro móvil de manera rápida y sencilla.

Si el fax primero y luego el escáner acabaron con la necesidad de encontrarse físicamente para firmar un acuerdo, ahora gracias a nuestros dispositivos móviles, ni siquiera tenemos que imprimir un papel. Y no hablamos de la opción que ofrece Apple en su propio sistema operativo, sino de las diferentes aplicaciones de terceros que puedes encontrar en Google Play y en App Store. A continuación, repasamos algunas de ellas.

SignEasy - Sign and Fill Docs

Esta aplicación ofrece opiones de autofirma, firma en persona y firma remota. Es decir, por un lado, te permite firmar, rellenar y enviar cualquier formato de documento (PDF, Word, Excel, texto, Pages, JPG, PNG, etc.); por otro, puedes hacer que alguien firme en tu móvil; y por último, es posible mandarle documentos a otros para que ellos los firmen. También permite añadir una imagen como firma en caso de que hayas escaneado tu firma real en un papel.

La aplicación SignEasy guarda nuestros documentos en los servicios en la nube más populares (como Dropbox, Box o Evernote) para importar y guardar archivos fácilmente, y acceder a ellos desde diversos dispositivos. Emplea el cifrado SSL para proteger los documentos enviados y almacenados.

SignEasy tiene un periodo de prueba gratuito de una semana, pero a partir de ahí es necesario pagar una suscripción mensual/anual o un “paquete de firmas” para seguir aprovechando sus funciones.

DocuSign - Firma de documentos

Varios millones de usuarios respaldan la utilidad de esta app con la que no sólo puedes completar y firmar documentos, sino también decirle a una persona te firme un documento de manera inmediata con su dedo en la pantalla de tu dispositivo o enviárselo por correo electrónico para que lo haga de forma remota.

DocuSign admite archivos PDF, Word, Excel, imágenes (JPEG, PNG, TIFF), etc., y permite almacenar los documentos en la nube en servicios como Dropbox, Box, Google Drive, Evernote y Salesforce para acceder a ellos desde cualquier lugar. Para mayor seguridad, emplea el cifrado y ofrece una configuración de privacidad personalizada.

Existe una versión gratuita de DocuSign que incluye firmas ilimitadas, pero también hay disponibles varios planes premium que ofrecen más funciones y envíos de documentos.

Adobe Fill & Sign / Rellenar y firmar de Adobe

La propuesta de Adobe, además de soportar formularios PDF, también nos permite fotografiar una hoja de papel para convertirlo en un documento digital y, a partir de ahí, tengamos la posibilidad de rellenaro y enviarlo por correo electrónico y/o guardarlo en la nube.

En el apartado que nos interesa, ofrece la opción de firmar con nuestro dedo o con un lápiz electrónico y aplicar nuestras iniciales en los documentos. Es una de las más sencillas, aunque también la que menos opciones propone, pero claro, es completamente gratuita y no requiere suscripción.

SignNow - Sign and Fill docs

Esta herramienta te permite cargar una imagen o documento de Word (desde el correo, Dropbox o fotografiándolo con la cámara del móvil y lo convierte automáticamente en un archivo PDF para rellenarlo añadiendo texto, fecha y la firma mediante el dedo.

Al igual que la mayoría de propuestas, admite el almacenamiento en la nuebe y el envío de documentos para que otra persona los firme. En este último caso, es posible hacer un seguimiento y recibir una notificación cuando ya esté firmado. Su desarrollador afirma que la seguridad está garantizada gracias a una encriptación de calidad bancaria.

La versión gratuita ofrece las funciones básicas y permite la firma de un número limitado de documentos al mes. Si quieres acceder a más características o firmar más documentos, es necesaria una suscripción de pago.

Imagen de portada | Docusign

En Xataka Móvil | La mejor manera de firmar documentos con tu certificado digital es esta aplicación para tu móvil