Grupos de WhatsApp: todos los trucos para dominarlos como un experto

¿Quieres exprimir a fondo los grupos de WhatsApp o no sabes bien todo lo que te ofrecen dentro de la aplicación? No hay problema, te contamos algunos de los trucos y consejos que más útiles te serán para que las comunicaciones en grupo no se te atraganten

Pueden ser una alegría o un motivo para abandonarse a una cueva lo más alejada posible de la civilización; la puerta al cielo o una entrada directa al infierno: los grupos de WhatsApp son tan útiles como controvertidos. Y no por culpa de la aplicación, que reunir en confianza a multitud de personas termina degenerando en mayor o menor medida. Ahora bien: ¿cómo sacarle todo el partido a los grupos de WhatsApp? Vale la pena saber cómo controlarlos.

¿Un grupo se hace pesado? Siléncialo. Sin piedad

Cuando hay demasiadas personas en un grupo de WhatsApp suele haber ciertas rachas durante las cuales llega una notificación tras otra. Y otra. Tras otra más. Así hasta que roza el límite de la cordura. Y ésta es nuestra primera recomendación: no dudes en silenciar esos grupos de WhatsApp incontinentes.

• Entra en el grupo a silenciar y pulsa en la zona superior de la pantalla, sobre el nombre de dicho grupo.
• Ve a la opción "Silenciar".
• Selecciona el tiempo de silenciado. Nuestra recomendación es que marques "Siempre" y consultes de vez en cuando qué se ha dicho por el grupo.

¿Odias los grupos? Impide que te inviten a uno

Son una excelente herramienta de comunicación mientras se utilicen de manera correcta. El problema es que no suele ser así, sobre todo en los grupos de WhatsApp extensos. Así que, como es mejor prevenir que lamentar, veamos cómo impedir que te añadan a más grupos.

• Abre WhatsApp y ve a la configuración (menú inferior en iPhone y en los tres puntos superiores si tienes un Android).
• Ve a "Cuenta" y entra en "Privacidad".
• Pulsa sobre "Grupos" y elige "Mis contactos, excepto...",
• Selecciona todos los contactos de tu agenda para que nadie pueda invitarte a un nuevo grupo. Si no quieres elegirlos todos, marca aquellos de los que suelas recibir invitaciones.

Esconde los grupos de WhatsApp que no necesites

Un grupo puede ser útil para una ocasión concreta, como durante la organización de una fiesta. Si dicho grupo continúa tras el evento, y no quieres salir de él pero tampoco recibir constantemente los mensajes, puedes archivarlo y dejarlo escondido mientras te apetezca.

• Ve a los ajustes de WhatsApp y entra en "Chats".
• Marca la opción de "Mantener los chats archivados".
• Ve a la pestaña de chats y mantén pulsado sobre el grupo que te moleste.
• Espera a que salgan las opciones y elige "Archivar" (es el icono de un archivador; en Android tiene una flecha hacia abajo).

Todos los chats archivados también se silencian. Para ver los mensajes tienes que acudir a la lista de "Archivados", en la parte superior de la pestaña de chats.

Que todos los mensajes se borren automáticamente

Nada de lo que se publique en un grupo puede mantenerse completamente en secreto, pero, al menos, existe una manera de acercarse a esa confidencialidad: los mensajes que desaparecen. ¿Quieres que no quede constancia de las palabras? Ni de las fotos enviadas, los audios...

• Accede a las opciones del grupo.
• Busca el menú de "Mensajes temporales" y marca la duración que desees para cada comunicación.
• Cualquier usuario del grupo puede activar los mensajes temporales, sea o no administrador.

¿Quiénes leyeron los mensajes?

Cuanto más amplio sea el grupo más difícil resulta llegar a toda la audiencia. Y si necesitas comunicar algo importante debes asegurarte de que todos lo leyeron, ésta es la manera.

• Mantén pulsado sobre el mensaje del que desees conocer las lecturas.
• Ve a "Info", en el menú que WhatsApp te muestra como popup.
• Verás quién leyó el mensaje junto a la hora. WhatsApp también muestra todos los contactos que no se enteraron.

Cómo hacer administrador a un miembro del grupo

Los administradores son quienes poseen un mayor control sobre el grupo. Pueden alterar las opciones, eliminar participantes, borrar mensajes de cualquiera... En definitiva, tienen el cetro de poder. ¿Creaste el grupo y quieres añadir más administradores? Veamos.

• Entra en la información de grupo, en la parte superior de la pantalla.
• Desciende hasta la lista de participantes y pulsa sobre el contacto al que desees ascender.
• Selecciona "Designar como admin. del grupo".
• Puedes añadir más administradores de grupo, pero ten en cuenta que deben ser de confianza: tendrán control sobre la conversación y resto de usuarios.

Pon coto a los grupos restringiendo los mensajes

Si eres el admin de un grupo de WhatsApp puedes conseguir que el grupo se modere a fuerza de restringir quién puede o no enviar mensajes. Es muy útil para los grupos escolares o de empresa, por ejemplo: permite comunicar información a todo el mundo sin que el chat se desmadre.

• Accede a la información del grupo que hayas creado o del que seas administrador.
• Acude a "Configuración de grupo".
• Selecciona "Sólo administradores" del menú "Enviar mensajes" y "Editar info.".
• En el caso de que desees que más personas puedan hablar dentro del grupo, hazles también administradores. Recuerda: deben ser de confianza.

La manera más sencilla de invitar a alguien: con un enlace

Nuestra recomendación es que no añadas a nadie a no ser que te lo pida de forma explícita. Entonces, ¿cómo reunir a tus amigos en un grupo sin que se encuentren repentinamente en él? Enviándoles un acceso de invitación.

• Entra en la información de grupo, en la parte superior.
• Fíjate en la lista de participantes: justo arriba aparece la opción de "Enlace de invitación de grupo". Pulsa ahí.
• WhatsApp te mostrará varias opciones con ese enlace. Puedes copiarlo y enviárselo a cualquiera, tienes la opción de compartirlo a través de las apps instaladas en tu teléfono y también puedes convertirlo en un código QR: cualquiera que lo escanee podrá entrar.

El único grupo del que no querrás salir: uno sólo para ti

Tener un chat de mensajes guardados te ayudará a que mantengas bien localizadas las listas de la compra, archivos importantes, fotos o cualquier otra cosa que desees tener a mano. Y, dado que WhatsApp no incluye un chat privado sólo contigo (aún), la mejor manera de hacerlo es a través de los grupos.

• Crea un nuevo grupo y añade a una persona de confianza.
• Accede a las opciones del grupo y expulsa al contacto. Quedará sólo para ti.
• Ponle el nombre que desees al grupo. Por ejemplo "Mensajes guardados".

Los gestos más útiles para los grupos

Aparte de las opciones anteriores, puedes sacarle más provecho a los grupos si conoces los diferentes gestos que WhatsApp ofrece en las aplicaciones. Veamos los mejores.

• Desliza un mensaje de izquierda a derecha para responder directamente a dicho mensaje.
• Mantén pulsado sobre los mensajes para las funciones avanzadas. Puedes reenviarlo a otra persona, marcarlo como favorito (así no lo perderás, se guarda en tus mensajes destacados) o copiarlo, por ejemplo.
• Puedes conocer la información de cada participante del grupo acudiendo al menú (parte superior del chat) y pulsando sobre cualquiera de los contactos.
• Si no quieres que aparezca un mensaje en la conversación puedes borrarlo manteniendo pulsado sobre dicho mensaje y, después, apretando en "Eliminar". Sólo puedes borrar para todos los usuarios tus propios mensajes (en el caso de que no seas admin, que tendrías el poder).
• Puedes ajustar un fondo de pantalla sólo para ese grupo desde su menú de configuración (tres puntos superiores en Android y parte superior en iPhone). También puedes personalizar las notificaciones para que suenen de forma única para el grupo.
• Puedes salir de cualquier grupo desde su configuración (en la zona alta del chat) o manteniendo pulsado sobre el grupo, en la portada de conversación. Si sales el grupo no se elimina, seguirás teniendo los mensajes (pero no recibirás lo nuevo). Para borrarlo por completo debes mantener pulsado en el grupo y pulsar en eliminar.