Cómo organizar tus clases usando Google Calendar y Google Tasks

Organizarse bien es una de las claves para la vuelta al cole. Tener un buen control sobre qué clases tienes cada día, qué trabajos debes entregar, cuándo son los exámenes y cuándo has quedado con tus compañeros para un trabajo en grupo es imprescindible para que el curso se desarrolle de la mejor forma posible. Para ello, nada mejor que tu móvil, Google Calendar y Google Tasks.

En este pequeño tutorial vamos a darte algunas claves y consejos para organizar tu rutina con estas dos herramientas de Google. Ambas son completamente gratuitas y se sincronizan en la nube, por lo que podrás acceder a tus calendarios y tareas desde cualquier plataforma, sea tu móvil, ordenador o tablet.

Anota todas tus clases en Google Calendar y usa un esquema de colores

Empecemos por lo más tedioso, que es el calendario. Una buena práctica a la hora de organizar tus clases y, en general, tu vida personal, es usar diferentes calendarios. Ya tienes uno creado por defecto llamado "Eventos", que es el que usarás para tus cosas personales, pero es mejor crear otro sola y exclusivamente para las clases. Para ello tendrás que acceder a la versión web de Google Calendar, preferiblemente desde un ordenador de sobremesa, y seguir estos pasos:

1. Mira a la izquierda y localiza el botón "+" que aparece justo encima de "Mis calendarios".
2. Púlsalo y selecciona "Nuevo calendario".
3. Ponle un nombre como "Clases" y una descripción y, finalmente, pulsa en "Crear calendario".

Vuelve a la pantalla principal. Verás que el calendario que acabas de crear aparece justo a la izquierda. Por defecto aparecerá en color rojo, pero puedes cambiarle el color por el que quieras pulsando los tres puntitos. Para los siguientes pasos no se necesita el ordenador, así que pasemos al móvil.

Busca la app Google Calendar o, si no la tienes, descárgala desde la App Store o Google Play. Cuando la tengas, inicia sesión con tu cuenta de Google. Una vez dentro, abre el menú deslizando hacia la derecha, comprueba que tu nuevo calendario aparece allí y selecciona la vista "Semana". Así podrás ver de un vistazo todas las clases que tienes programadas. Si todo está correcto, vuelve a la pantalla de calendario, pulsa el botón rojo con el icono "+" y selecciona "Evento".

Lo primero que debes hacer es escribir el nombre de la asignatura en la parte superior. Física y Química, por ejemplo. Ahora, importante, justo debajo, donde pone "Eventos", pulsa y selecciona el calendario "Clases" (o como lo hayas llamado). Hecho esto, establece el horario. Para ello, vamos a suponer que la tenemos el lunes a primera hora, de 9:00 a 10:00.

Despliega el apartado "Más opciones" y, donde pone "No se repite", selecciona "Todas las semanas". Además, si da la casualidad de que siempre tienes Física y Química a las 9:00 los lunes, martes y miércoles, puedes darle a "Personalizar" y marcar los días de la semanas. Así aparecerá automáticamente y ahorrarás algo de tiempo.

Ahora, en "Notificaciones", puedes configurar el calendario para que te mande un aviso cuando tú quieras. Una opción interesante es, para esta clase que empieza a las 9:00, establecerla para 12 horas antes. Así te avisará el día de antes a las 21:00 y te acordarás de meter los libros de las clases que tengas al día siguiente. Deberás sumar más horas para las siguientes asignaturas (13 horas para la clase de las 10:00, 14 para la de las 11:00, etc.)

Finalmente, elige un color. Tienes 12 colores en total, y es importante que no sea el mismo para todas las asignaturas. Para el caso, Física y Química va a ser azul. Ya tienes Física y Química lista. Ahora tendrás que repetir este proceso con todas y cada una de las asignaturas. Tardarás un poquito, pero es un proceso que solo tendrás que hacer una vez. Si te sientes generoso, donde pone "Compartir", puedes escribir los correos electrónicos de tus compañeros de clase y compartirles el calendario para ellos también lo tengan.

Otra idea interesante es usar el calendario para los trabajos grupales. Sigue el mismo proceso pero, donde pone "Ubicación", escribe la dirección de la casa o lugar en el que habéis quedado. Es mucho más práctico que mandar la ubicación por WhatsApp y te ahorrarás tener que preguntar si se te ha olvidado.

Recuerda las tareas y deberes para casa usando Google Tasks

Google Tasks es uno de los últimos lanzamientos de Google y, básicamente, es una app de tareas muy sencilla que permite controlar qué tienes pendiente. Las hay más complejas, pero para un uso básico es más que suficiente. Si no la tienes, la puedes descargar desde Google Play y la App Store. Una vez la tengas haz lo siguiente:

1. Despliega el menú pulsando sobre las tres rayitas de la zona inferior izquierda.
2. Selecciona "Crear lista" y ponle algo como "Tareas y deberes".

Cuando la hayas creado, pulsa el botón azul para añadir una tarea. Describe la tarea (por ejemplo, Física y Química) y pulsa el botón "+". Si pulsas sobre las tres rayitas podrás añadir una descripción (como "Hacer los ejercicios del 1 al 10 del libro") y una fecha límite. Nosotros, que somos así de responsables, la vamos a poner el mismo día para hacer los ejercicios esta misma tarde. Puedes añadir tantas como quieras. En la pantalla principal podrás ordenarlas por fecha pulsando los tres puntitos que hay abajo a la derecha.

Para anotar los exámenes, es una buena idea que los registres tanto el calendario como en la app de tareas. Así los tendrás siempre presentes y no te olvidarás de darle un repaso a la materia todos los días.

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